Tilastot-sivulta löydät erittäin hyödyllisiä tietoja ja arvoja, jotka auttavat sinua arvioimaan majoituksesi toimintaa ja saattavat näyttää alueita, joita voit parantaa. Huomaa, että arvojen tarkoitus on antaa sinulle yleiskuvan toiminnastasi, mutta niitä ei tule käyttää kirjanpitoa varten.

Alla on selitys kaikista avainluvuista. Kaikki esimerkit perustuvat seuraavaan tilanteeseen:

Kaikki huoneet ovat kahden hengen huoneita, ja ne varattiin maanantaina.
Huoneessa 1 on kahden yön pituinen varaus (tiistaista torstaihin) hintaan 100 € / yö.
Huoneessa 2 on kahden yön pituinen varaus (keskiviikosta perjantaihin) hintaan 200 € / yö.
Huone 3 on tyhjä.

 

Laskutus ja maksut:

Huone 1: Laadit laskun koko majoituksesta tiistaina. Vieras maksaa 50% keskiviikkona pankkisiirrolla ja loput kaksi viikkoa myöhemmin.

Huone 2: Vieras maksaa kaiken sisäänkirjautumisen yhteydessä, ja sinä laadit käteislaskun.

Huomaa: Kaikki arvot, joilla on yhteys huoneiden lukumäärään, ottavat huomioon tämänhetkisen huoneiden määrän, vaikka tarkasteltaisiin aikaisempia tai tulevia ajanjaksoja.

Avainluvut

Varausten arvo: Jos huonehinta tai lisävalinnan hinta vaihtelee yhden varauksen sisällä, summa otetaan keskimääräisestä arvosta.

Esimerkki: Keskiviikkona se olisi 300 € (= 100 € huone 1 + 200 € huone 2).

Tiistaina ja keskiviikkona se olisi 400 € (100 € huone 1 + 100 € huone 1 + 200 € huone 2).

Keskimääräinen päivähinta: Huoneista ansaitut tulot (ilman lisävalintoja tai lisämaksuja) jaettuna myytyjen huoneiden lukumäärällä (tai ”Yhteensä huoneöitä” – katso jäljempänä).

Esimerkki: Keskiviikkona se olisi 150 € (= 300 € / 2 yötä yhteensä).

Tiistaina ja keskiviikkona se olisi 133,3 € (= 400 € / 3 yötä yhteensä (2 huoneelle 1 ja 1 huoneelle 2)).

Tuotto käytettävissä olevaa huonetta kohti: Huoneista ansaittu tuotto (ilman lisävalintoja tai lisämaksuja) jaettuna käytettävissä olevilla huoneilla (hotellihuoneiden lukumäärä kerrottuna suodattimessa valittujen päivien määrällä). Huomaa, että suljettuja huoneita ja valehuoneita pidetään ”käytettävissä olevina huoneina” tätä arvoa varten.

Esimerkki: Keskiviikkona se olisi 100 € (= 300 € / 3 käytettävissä olevaa huonetta).

Tiistaina ja keskiviikkona se olisi 66,7 € (= 400 € / 6 käytettävissä olevaa huonetta).

Laskutus

Käteislaskut: Rahasumma, josta olet laatinut käteislaskun valitun ajanjakson aikana.

Esimerkki: Keskiviikkona se olisi 400 € huoneelle 2. Kaikkina muina päivinä se olisi 0 €.

Laskut: Rahasumma, josta olet laatinut laskun valitun ajanjakson aikana.

Esimerkki: Keskiviikkona se olisi 200 € huoneelle 1. Kaikkina muina päivinä se olisi 0 €.

Laskujen maksut: Kaikkien valitun ajanjakson aikana rekisteröimiesi maksujen summa, jotka ovat MYÖS liitetty laskuun. Milloin lasku laadittiin ei ole merkitystä.

Esimerkki: Keskiviikkona se olisi 100 € huoneelle 1. Kaikkina muina päivinä se olisi 0 €.

Maksut

Kaikkien valitun ajanjakson aikana rekisteröityjen maksujen summa, erikseen näytettynä “Käteislasku (oletus)” mukaan ja seuraavien kategorioiden mukaan (jotka näkyvät vain, jos maksu on rekisteröity kyseiseen kategoriaan):

  • Kassakone (kortti- tai käteismaksu)
  • Tilisiirto
  • Laskutus (ulkoinen)
  • Kortti
  • Käteinen
  • Lahjakortti
  • Shekki
  • Oma / muu

Näiden kategorioiden summa (lukuun ottamatta ”Käteislasku [oletus]) on yhtä suuri kuin arvo ”Laskujen maksut” plus kaikki rekisteröidyt maksut, joita ei ole (vielä) liitetty tiettyyn laskuun.

Esimerkki: Keskiviikkona ”Käteislasku (oletus)” olisi 400 € (huoneelle 2) ja ”Tilisiirto” olisi 100 € (huoneelle 1), kaikki muut olisi 0 €. Kaikkina muina päivinä kaikki olisi 0 €.

Varausaste ajanjakson aikana

Käyttö: Valitun ajanjakson varattujen huoneöiden prosentuaalinen määrä suhteessa kaikkiin käytettävissä oleviin huoneöihin. Huomaa, että suljettuja huoneita ja valehuoneita pidetään ”käytettävissä olevina huoneina” tätä arvoa varten.

Esimerkki: Tiistaina se olisi 33% (= 1 huoneyö varattu / 3 huoneyötä).

Tiistaina ja keskiviikkona se olisi 50% (3 huoneyötä varattu / 6 huoneyötä).

Yksittäisten vieraiden määrä: Kaikkien vieraiden summa, jotka kirjautuivat sisään valitun ajanjakson aikana.

Esimerkki: Tiistaina se olisi 2. Keskiviikkona se olisi 2. Kaikkina muina päivinä se olisi 0.

Yhteensä yöpymisvuorokausia: Niiden vieraiden summa per yö, jotka ovat kirjautuneet sisään tai yöpyneet (yhteenlaskettu usean yön ajalta, jos näin on valittu).

Esimerkki: Tiistaina se olisi 2 (= kaksi vierasta yhtenä yönä huoneessa 1). Tiistaina ja keskiviikkona se olisi 6 (= kaksi vierasta tiistaina + kaksi kertaa kaksi vierasta keskiviikkona)

Yhteensä huoneöitä: Käytettyjen huoneiden summa per yö (yhteenlaskettu usean yön ajalta, jos näin on valittu).

Esimerkki: Tiistaina se olisi 1 (= huone 1 yhtenä yönä). Tiistaina ja keskiviikkona se olisi 3 (= huone 1 tiistaina + huone 1 ja huone 2 keskiviikkona).

Rekisteröity ajanjaksolla

Uudet varaukset: Kaikkien valitun ajanjakson aikana rekisteröityjen varausten summa.

Esimerkki: Maanantaina se olisi 2. Kaikkina muina päivinä se olisi 0.

Varauksen lähde: Kertoo varauslähteiden prosenttiosuudet, esim. verkkosivusto, vastaanotto, Expedia jne.

Varausten tekijät: Kertoo varauksen tekijöiden prosenttiosuudet, esim. vieraat (online), käyttäjä 1, käyttäjä 2 jne.

Taulukot

Voit näyttää “Yksikköjen kokonaismäärän” tai “Vieraiden määrän” kaikille tai tietyille huonetyypeille valitulle ajanjaksolle.

Huomaa, että suodattaessasi tietyn huonetyypin mukaan taulukko näyttää vain kyseiselle huonetyypille tehdyt varaukset. Tämä tarkoittaa, että jos samaa huonetta myydään myös muissa huonetyypeissä, näitä varauksia ei sisällytetä. Suodatettaessa tietyn huonetyypin mukaan ja käyttämällä käänteistä näkymää kaikki varaukset ja suljetut huoneet otetaan kuitenkin huomioon, ja tietyn huonetyypin jäljellä oleva saatavuus näytetään.

Kansallisuudet

Kertoo, mistä vieraasi ovat lähtöisin ja kuinka kauan majoittuivat valitun ajanjakson aikana.