Sirvoyn kalenterisivu on tehokkuuden ytimessä. Sen avulla voit suorittaa monia olennaisia toimintoja ja nähdä laajan yleiskatsauksen varauksista, yksiköistä, saatavuudesta, valituista lisävalinnoista ja huoltotoimenpiteiden tilasta. 

Kalenterisivulla navigoiminen

Voit mukauttaa kalenterin tarpeidesi mukaan useilla tavoilla:

  • Käytä suodattimia:
    • Näytä vain yksiköt, jotka on rekisteröity tiettyyn kategoriaan tai huonetyyppiin.
    • Lajittele yksikköluettelo eri kriteerien mukaan.
  • Käytä päivämääränavigointia siirtyäksesi:
    • Viikko tai kuukausi eteenpäin/taaksepäin.
    • Tiettyyn aloituspäivämäärään.
    • Tämän päivän päivämäärään.
  • Valitse, haluatko nähdä koko kuukauden vai kokonaisen viikon.

Huomaa: 

  • Jos haluat näyttää lisävalinnat kalenterisivulla, muokkaa tiettyä lisävalintaa kohdassa Asetukset -> Lisävalinnat ja laita valitsin asentoon ”ON” kohdassa ”Laske määrä päivää kohti”. Voit näin myös tulostaa näiden tarkat tiedot PDF-tiedostona napsauttamalla kalenterissa näkyvää varattujen lisävalintojen määrää.
  • Muuta eri varaustilojen värejä (uusi/vahvistamaton, vahvistettu, sisäänkirjautunut ja uloskirjautunut) ja varauspalkissa näkyviä tietoja napsauttamalla ”Väriselite ja värien mukauttaminen”.

Varausten hallinta ja yksikköjen sulkeminen

Sen lisäksi, että kalenterisivu antaa sinulle yleiskatsauksen, sen avulla voit myös hoitaa päivittäiset tehtävät nopeasti – kaikki yhdestä paikasta.

Varauksen luominen: 

  1. Napsauta päivämäärää yksikön rivillä tehdäksesi uuden varauksen kyseiselle yksikölle ja sisäänkirjautumispäivämäärälle.
  2. Valitse ponnahdusikkunasta vieraiden määrä ja uloskirjautumispäivä.
  3. Napsauta ”Hae” siirtyäksesi varausmoottoriin, jossa voit viimeistellä varauksen.

Varauksen muokkaaminen: 

Napsauta varauspalkkia, jos haluat:

  • Avata varauksen pikanäkymän, jossa voit vahvistaa varauksen, kirjata vieraan sisään tai ulos ja nähdä tärkeimmät tiedot.
  • Vaihtaa varauksen yksikköä vetämällä ja pudottamalla varaus toiseen vapaaseen yksikköön, jolla on samat päivämäärät.

Yksikön sulkeminen tai muokkaaminen: 

  1. Napsauta yksikön nimeä/numeroa. 
  2. Ponnahdusikkunassa voit poistaa yksikön, muokata sitä tai sulkea sen tietyksi ajanjaksoksi

Muistiinpanot tietyille päivämäärille: 

  • Napsauta päivämäärää luodaksesi muistiinpanon kyseiselle päivälle.
  • Kun muistiinpano on tallennettu, se on merkitty päivämäärän kohdalla pienellä punaisella kolmiolla.