Mikä on PEPPOL?
PEPPOL on lyhennys sanoista Pan-European Public Procurement OnLine.
Se on puhelinverkkoa muistuttava verkosto laskujen lähettämistä varten. Kun joku lähettää sinulle puhelinverkossa tekstiviestin, voit heti tunnistaa henkilön tämän puhelinnumeron perusteella. Sama pätee laskujen vastaanottamiseen PEPPOL-verkoston kautta. Vastaanottaja voi helposti tunnistaa laskun lähettäjän tämän PEPPOL-tunnuksella.
Yksinkertaisesti sanottuna: PEPPOL:illa voit turvallisesti lähettää sähköisiä laskuja yrityksille ja viranomaisille ympäri maailmaa.
Muodosta yhteys PEPPOL:iin
- Varmista, että sinulla on Sirvoy Pro -tili.
- Siirry kohtaan Asetukset -> Maksut & laskutus -> Laskutusmoduuli -> Maksu suoritetaan tilille ja kirjoita BIC / IBAN -tunnukset, jotka haluat näkyvän PEPPOL-laskussa.
- Siirry kohtaan Asetukset -> Maksut ja laskutus -> Laskujen lähettäminen PEPPOL:illa. Varmista, että tiedot ovat oikein, ja napsauta Tallenna luodaksesi PEPPOL-profiilin. Sinun on rekisteröitävä ALV-tunnisteesi Sirvoyssa voidaksesi käyttää PEPPOL:ia. (Sinulla voi jo olla profiili PEPPOL-verkossa, mutta on välttämätöntä luoda uusi profiili erityisesti Sirvoysta lähetettäviä laskuja varten. Tällä profiililla on mahdollista ainoastaan laskujen lähettäminen, et voi vastaanottaa PEPPOL-laskuja Sirvoyssa.)
Laskun lähettäminen
- Kun yllä oleva asennus on valmis, napsauta Sirvoyn laskun painiketta Lähetä PEPPOL:in kautta.
- Anna asiakkaan PEPPOL-tunnus (esim. Hänen GLN, ALV-tunniste tai organisaationumero) ja valitse vastaava ”PEPPOL Scheme”. Jos vastaanottaja vahvistetaan, lähetys otetaan käyttöön.
- Muokkaa kenttää ”Order Reference (Optional)”, jos laskun vastaanottaja sitä vaatii.
- Kun lasku on tehty, tarkista laskuhistorialoki varmistaaksesi, että lasku toimitettiin oikein.
Huomaa: Voit kuukausittain lähettää ilmaiseksi 10 laskua PEPPOL:in kautta. Jokaisesta lisälaskusta veloitetaan 1 euro.