Jos luot laskun vieraallesi eikä hän maksa laskua (kokonaan) uloskirjautumisen yhteydessä, hän on velkaa sinulle rahaa. Tilinpitäjä kutsuisi tätä määrää myyntisaamisiksi.

Kuinka kirjaan myyntisaamiset?

Oletetaan, että varauksen arvo on 100 euroa.

  1. Uloskirjautumisen yhteydessä vieras maksaa 30 euroa ja luot laskun maksuehdolla 7 päivää netto, mikä tarkoittaa, että vieraalla on 7 päivää aikaa maksaa jäljellä olevat 70 euroa. Kirjanpidon kannalta varsinainen myynti tapahtuu tällöin,  joten kirjanpitäjä veloittaa 70 euroa pääkirjatililtä Saamiset ja 30 euroa tililtä Käteinen. Hän hyvittää myös 100 euroa tilille Myynti. (Alla sinisellä.)
  2. Viisi päivää myöhemmin vieras maksaa jäljellä olevat 70 euroa pankkisiirrolla. Nyt kirjanpitäjä veloittaa pääkirjatiliä Pankki ja hyvittää tiliä Saamiset 70 eurolla. (Alla mustana.)

Pääkirjatilit näyttäisivät lopulta tältä:

Sirvoyssa löydät yhteenvedon kaikista pääkirjatileistä (myyntisaamiset mukaan lukien) kohdasta Laskutus -> Kirjanpitoraportti. Huomaa, että tämä toimii vain, jos olet rekisteröinyt laskuja tai käteislaskuja.