Jos käytät Pro-versiota, voit jakaa huoneen saatavuustiedot loma-asuntosivustojen kanssa, jotka tukevat iCal-muotoa (yksisuuntainen yhteys). Muutamat iCal-kanavat tukevat kuitenkin myös automaattista varausvientiä (kaksisuuntainen yhteys).
iCal on tiedostomuoto, joka edustaa tietyn huoneen kalenteria. Varaukset ja rajoitukset näkyvät estettyinä päivämäärinä kalenterissa, jolloin päivämäärät, jolloin huone on käytettävissä näkyvät.
- Siirry kohtaan Asetukset -> Jakelukanavat -> iCal ja napsauta ”Muokkaa”.
- Etsi huone, jonka saatavuustiedot haluat jakaa, ja napsauta Luo vienti-URL.
- Kopioi näytetty URL-osoite ja syötä se yhteen tai useampaan iCal-kanavaan. Kanavat voivat näin tehdä säännöllisiä kutsuja kyseiseen URL-osoitteeseen, ja Sirvoy vastaa kyseisen huoneen saatavuuteen. Katso nämä Airbnb:hin liittyvät ohjeet iCal-kalentereiden tuomisesta.
- Varauksia voidaan tuoda automaattisesti vain iCal-kanavilta, jotka tukevat kaksisuuntaista yhteyttä. Napsauta Valitse muoto painiketta nähdäksesi tällä hetkellä tuetut kanavat. Jos on muita iCal-kanava, joista haluat hakea varauksia, ja niiden muoto vastaa joko Airbnb-, HomeAway / VRBO- tai 9flats-muotoa, myös ne voidaan yhdistää. Ota kuitenkin yhteyttä osoitteeseen support@sirvoy.com saadaksesi URL-osoitteen tarkistetuksi.
- Kopioi vienti-URL kanavasta ja liitä se Syötä iCal-URL tähän -kenttään. (Katso Airbnb:n ohjeet Airbnb-kalenterin viemiseen.) Varaukset iCal-kanavilta, joita ei ole lueteltu tässä, on rekisteröitävä manuaalisesti Sirvoyssa.
- Napsauta Valitse huonetyyppi, jos liitetty yksikkö esiintyy useammassa kuin yhdessä Sirvoy-huonetyypissä ja haluat hallita, mihin huonetyyppiin varaukset tulisi tuoda. (Jos haluat muuttaa jo olemassa olevan kartoituksen huonetyyppiä, katso lisätietoja alla.)
Huomioi seuraava:
- Yhdellä Sirvoy-tilillä voit muodostaa yhteyden useaan eri Airbnb-listaukseen. (Koskee kaikkia iCal-kanavia.)
- Sirvoyssa asetettuja hintoja EI lähetetä iCal-kanaville – vain saatavuus lähetetään. Tämä tarkoittaa, että sinun on määritettävä hinnat iCal-kanavan tililläsi.
- Peruutuksia ei tuoda Sirvoyhin. Sen sijaan, kun Sirvoy havaitsee, että jokin varaus vaikuttaa peruutetulta, lähetämme sinulle siitä sähköpostin, jossa sinua pyydetään peruuttamaan varaus manuaalisesti.
- Varausten muutokset, kuten yksikön tai päivämäärän muutokset, joita sinä tai vieras tekevät, tuodaan Sirvoyhin. Muutokset tulisi aina tehdä jakelukanavan puolella.
- Jos asetat rajoituksen Sirvoyssa sulkeaksesi yksikön iCal-kanavalla, sinun on myös valittava ruutu Majoitusta ei sallita (sisäänkirjautumiset mukaan lukien). Valinta Sisäänkirjautumista ei sallita, ei sulje yksikköä kanavalla.
- Airbnb:n tapauksessa, kun aktivoit varaushakutoiminnon (tuonnin) kohdassa Asetukset -> Jakelukanavat -> iCal, huomaa, että sekä vahvistamattomat että vahvistetut varaukset tuodaan Sirvoyhin. Vielä senkin jälkeen, kun vahvistamaton varaus on hylätty Airbnb:ssä, se näkyy Airbnb:ssä varattuna sen jälkeen, kun seuraava päivitys on lähetetty Sirvoylta. Ratkaisu: Jos hylkäät vahvistamattoman varauksen Airbnb:ssä, sinun on poistettava se välittömästi Sirvoysta manuaalisesti. Jos haluat välttää tämän manuaalisen prosessin, sinulla on mahdollisuus poistaa tuontiominaisuus käytöstä. Huomaa kuitenkin, että tämä toimenpide saattaa lisätä ylivarausten riskiä, koska Airbnb-varaukset on syötettävä manuaalisesti Sirvoyhin. Tästä syystä emme suosittele tuontitoiminnon poistamista käytöstä.
- VRBO:n ja HomeAwayn vientikalenterin URL-linkin asetukseksi suositellaan “non-tentative”, koska varauspyynnöt näkyvät muuten Sirvoyssa. Jos alustavat varaukset tuodaan Sirvoyhin, se voi myös aiheuttaa ristiriitatilanteen HomeAway-kalenterin varauksessa.
- Sirvoy saa hyvin vähän yksityiskohtia varauksesta iCalin kautta. Huoneen hintaa, vieraiden määrää, huonetyyppiä, vieraan nimeä tai muita luottokorttitietoja EI lähetetä kanavalta. Kenttä >guest name< näkyy nimellä ”No Name”.
- Näiden varausten käyttöasteeksi asetetaan oletusarvoisesti 1 henkilö. Jos huonetta käytetään useissa huonetyypeissä Sirvoyssa, voit määrittää iCal-yhdistämissivulla huonetyypin, johon varaukset tuodaan. Jos haluat tuoda varaukset eri huonetyyppiin, edellinen kartoitus on ensin poistettava. Tee tämä muutos kopioimalla iCal-tuonti-URL ja poistamalla tuonti. Lisää sitten iCal-tuonti-URL takaisin ja valitse avattavasta valikosta huonetyyppi, jota haluat käyttää yhteydessä. Huomaa, että tällainen kartoituksen muutos ei päivitä jo olemassa olevia varauksia, mutta vaikuttaa vain tuleviin varauksiin.
- Varauksen huonehinta määritetään yhdistetyn huonetyypin Sirvoyssa asetetun hinnan mukaan, vieraiden määrän ollessa 1, mukaan lukien hintamuutokset.