Jos sinulla on BookVisit-tili, voit yhdistää sen Sirvoyhin. Sirvoy voi automaattisesti pitää saatavuutesi ajan tasalla ja hakea varauksesi BookVisitin varausjärjestelmästä, Citybreak-kumppaneilta ja kanavilta kuten Despegar, HRS, GDS jne.

Huomaa: Jos haluat liittää Sirvoyn vain Citybreak-kumppaneihin (Visitgroup), katso tätä artikkelia.

Vinkki: Tukitiimimme voi opastaa sinua tämän yhteyden asettamisessa. Olet aina tervetullut ottamaan meihin yhteyttä live-chatin kautta.

Ennen kuin aloitat:

  • Tarvitset BookVisit-tilin.
  • Määritä BookVisitissä huonetyypit ja hintasuunnitelmat.
  • Lisää yksikköhinta kuhunkin hintasuunnitelmaan BookVisitissä ennen yhdistämistä. Tuetut hintasuunnitelmat ovat: 
    • Yksikköhinta (BookVisit) – ”Kiinteä hinta – riippumaton henkilömäärästä” (Sirvoy)
    • Hinta per vieras (BookVisit) – ”Joustava hinta – perustuu henkilömäärään (Sirvoy)”.
    • Hinta per yksikkö + lisähinta per vieras (BookVisit) – ”Kiinteä hinta – riippumaton henkilömäärästä” (Sirvoy).
      Huomaa, että ”lisähinta per vieras” näkyy ja sitä hallinnoidaan vain BookVisitissä.

Tärkeää: BookVisitissä ennen yhteysprosessin aloittamista vastaanotettuja varauksia ei haeta ja rekisteröidä automaattisesti Sirvoyhin. Ne on tuotava manuaalisesti Sirvoyhin, mieluiten ennen yhteyden muodostamista. Jos sinulla on suuri määrä tällaisia varauksia, autamme sinua mielellämme tuonnissa. Katso ohjeet tästä artikkelista. Yhteyden muodostamisen aikana tehtyjen varausten automaattinen tuonti on mahdollista, kun huonetyyppiyhdistys on valmis.

Yhdistä Sirvoy- ja BookVisit-tilisi:

  1. Siirry kohtaan Asetukset -> Jakelukanavat -> BookVisit ja napsauta ”Yhdistä”. 
  2. Syötä BookVisit tunnuksesi ja napsauta ”Tallenna”. Yhteytesi tarkistetaan nyt, ja otamme sinuun yhteyttä, kun sinun on aika yhdistää huonetyyppisi.
  3. Sirvoyssa, yhdistä Sirvoyn huonetyypit vastaaviin BookVisit-huonetyyppeihin/hinnoittelusuunnitelmiin viimeistelläksesi yhteyden.
    Huomaa: 
      • Jos sinulla on useita hintasuunnitelmia samalle huonetyypille BookVisitissä (esim. aamiainen sisältyy hintaan, ei-peruutettava, viikonloppuhinta), sinun on luotava aliashuonetyypit Sirvoyssa eri hintoja varten.
      • Jos käytät johdettua hinnoittelusuunnitelmaa, sitä ei voi yhdistää Sirvoyssa, vaan se on käsiteltävä BookVisitissä.
  4. Jos olet vastaanottanut varauksia BookVisitissä yhteysprosessin aikana, sinulla on nyt mahdollisuus tuoda ne Sirvoyhin tai jättää tuonti huomiotta.

Sirvoy- ja BookVisit-tilisi ovat nyt yhteydessä toisiinsa!

Tästä lähtien Sirvoy hallinnoi BookVisit-tilisi hintoja, saatavuutta ja rajoituksia. Tee siksi kaikki tulevat päivitykset näihin tietoihin Sirvoyssa, koska ne ohittavat kyseiset asetukset BookVisitissä. 

Sirvoyssa tehdyt muutokset tulevat voimaan BookVisitissä muutamassa minuutissa. 

Ennen kuin lähdet:

  • Tarkista, että kunkin huonetyypin ”standardivuoteiden enimmäismäärä” BookVisitissä on sama kuin ”Vieraiden enimmäismäärä (sis. lisävuodepaikat)” Sirvoyssa.
  • Nyt kun tilisi on yhdistetty, maksutiedot tallennetaan eri tavalla.
    • BookVisit ei enää näytä asiakkaan maksutietoja.
    • ”Sirvoy Vault” -ominaisuus voi tallentaa maksutiedot aktivoinnin jälkeen, mutta se ei voi veloittaa asiakkaita.
    • Suositeltu maksuratkaisumme Stripe voi tallentaa maksutiedot, ja asiakkaita voidaan veloittaa käyttäen Stripeä suoraan Sirvoysta.

Huomaa: 

  • Lisämaksut lisätään Sirvoyhin automaattisesti uusien varausten yhteydessä, mutta jos vieras tekee myöhemmin muutoksia lisämaksuihin, ne on päivitettävä Sirvoyssa manuaalisesti.
  • Vaikka tuplavaraukset ovat harvinaisia, sinun on oltava valppaana ratkaistaksesi ne nopeasti.
  • Harvinaisissa tapauksissa jakelukanavilta vastaanotetut varaukset saatetaan jakaa eri huoneisiin.