Huonetyyppikategoriat voi toimia automaattisten sähköpostiviestien edellytysasetuksena. 

Esimerkki: Kategoriat voivat vastata eri paikkoja tai rakennuksia. B&B, joka ylläpitää läheistä leirintäaluetta, voisi lähettää yhden sähköpostimallin huoneen vuokraaville vieraille ja eri mallin leiriläisille.

  1. Siirry kohtaan Asetukset -> Kommunikaatio -> Sähköpostimallit.
  2. Napsauta ”Lisää uusi malli” tai napsauta olemassa olevan mallin vieressä olevaa lyijykynäkuvaketta.
  3. Aseta asetukseksi ”Lähetä automaattisesti” ja valitse parametrit (esimerkiksi ”perustuen sisäänkirjautumispäivään”).
  4. Valitse kategoria kohdassa ”Jos varattu kategoria täsmää”.
  5. Napsauta ”Tallenna”.

 Huomaa: 

  • Automaattiset sähköpostiviestit kategorian perusteella toimivat vain huonetyypeille, joilla on yksi luokka.
  • Jos mukautettua vahvistusmallia ei ole luotu, Sirvoy käyttää oletusmallia. 
  • Kanavilla tehdyt varaukset saavat vahvistussähköpostit kanavalta, ei Sirvoylta. Kaikki muut automaattiset mallit koskevat kaikkia varauksia lähteestä riippumatta.